تعتبر الدائرة الإدارية في بلدية تفوح الدائرة المحورية والمهمة وتعتبر المرجعية الأولى لأقسام البلدية المختلفة في الشؤون الإدارية وهي المسئولة عن العديد من الأقسام مثل الإدارة العامة وشؤون الموظفين وقسم الجباية وخدمات الجمهور والمراسلين والأمن ، وتعمل الدائرة وبالتعاون والتواصل مع الدوائر الأخرى لتحسين إجراءات العمل المتبعة لإنجاز المعاملات بشكل دقيق وسريع.

يعتبر مدير البلدية مسئول مسؤولية مباشرة عن تحضير جلسات المجلس البلدي وكل ما يتعلق بصياغة قراراتها ومذكراتها الداخلية ومتابعة تنفيذها وتحويلها للأقسام المعنية لتنفيذها واستكمال الإجراءات حسب الأصول. وتطبيق السياسات واللوائح والأنظمة المعمول بها في البلدية، وتوفير بيئة محفزة للموظفين تمكنهم من تطوير قدراتهم ومهاراتهم وكفاءاتهم من خلال إشراكهم في الدورات التدريبية المتخصصة وورش العمل، ومتابعة الأرشفة، وإرضاء جمهور المراجعين وتقديم الخدمات بشكل أسرع وأدق الطرق. وللمزيد من المعلومات الاتصال: m.said@taffouh.org.

إن السكرتاريا من الأقسام التي تتبع لمدير ورئيس البلدية ويعمل في هذا المجال موظفة سكرتاريا تعنى بصادر ووارد البلدية وحجم المهام الملقاة على السكرتاريا كبيرة وكثيرة وخاصة فيما يتعلق بالأعمال والمهام الداخلية من أرشفة وطباعة تقارير واستعلامات مختلفة والتي تهم أقسام البلدية وللمزيد من المعلومات الاتصال heba@taffouh.org.

واقع الإدارة الحالي في البلدية يواكب التطورات الإدارية في مجال الإدارة ويلبي احتياجات أقسام البلدية المختلفة بالإضافة لتقديم خدمات أفضل للمواطنين وذلك من خلال رفع مستوى كفاءة الموظفين ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب، وتطوير الأنظمة المعمول بها في البلدية ، وكذلك الأنظمة الإلكترونية بحيث يمكن الحصول على المعلومات بسرعة ودقة عالية وتحويل كافة الملفات في قسم الأرشيف إلى أرشفة الكترونية، وتحويل جميع الخدمات في البلدية إلى خدمات الكترونية وصولاً لبلدية الكترونية ضمن منظومة شاملة.